Prazo é essencial para evitar pendências na fiscalização: envie os arquivos ao Departamento de Assuntos Regulatórios do Sincofarma-SP dentro da data limite.
Farmácias e empresas que atuam com produtos controlados pela Polícia Civil do Estado de São Paulo precisam ficar atentas: os Mapas de Controle Trimestrais são obrigatórios e devem refletir toda a movimentação do período (entradas, saídas e saldos), respeitando os prazos.
Para apoiar os estabelecimentos nesse processo, o Sincofarma-SP (Departamento de Assuntos Regulatórios) reforça que receberá os arquivos para protocolo/entrega até esta sexta-feira, dia 09/01/2026.
O que são os Mapas de Controle?
Os Mapas são relatórios trimestrais exigidos pela Polícia Civil/SP para controle de movimentação de produtos sujeitos à fiscalização, garantindo rastreabilidade e conformidade documental do estabelecimento.
Prazo oficial de entrega à Polícia Civil/SP
A regra geral estabelece que o envio deve ocorrer até o 10º dia útil após o encerramento do trimestre.
Na prática, muitos cronogramas também indicam o envio em janeiro, abril, julho e outubro, conforme o trimestre encerrado.
“Manter os Mapas da Polícia Civil em dia é uma medida de segurança regulatória: reduz riscos de autuações, evita atrasos em renovações e demonstra que a empresa tem controle documental sobre a movimentação de produtos fiscalizados.”
— Dr. Juan Carlos Ligos, Departamento de Assuntos Regulatórios do Sincofarma-SP
Prazo para envio ao Sincofarma (protocolo pelo Regulatórios)
Como serviço de apoio aos associados, o Sincofarma-SP realiza o protocolo/entrega quando aplicável — e, por isso, trabalha com prazo interno de recebimento.
ATENÇÃO (PRAZO DESTA SEMANA):
O Sincofarma receberá os arquivos dos Mapas até sexta-feira, 09/01/2026.
Trimestres de referência dos Mapas
- 1º Trimestre: janeiro, fevereiro e março
- 2º Trimestre: abril, maio e junho
- 3º Trimestre: julho, agosto e setembro
- 4º Trimestre: outubro, novembro e dezembro
Renovação de documentos da Polícia Civil/SP
Além dos Mapas, os estabelecimentos devem manter as renovações em dia:
- Alvará: renovação anual
- Certificado de Vistoria: validade de 3 anos
Importante: as datas específicas e janelas de renovação devem ser confirmadas com o Departamento de Assuntos Regulatórios do Sincofarma-SP, pois podem variar conforme o documento e a situação do estabelecimento.
Para maiores informações, entre em contato:
regulatorios@sincofarma.org.br
Telefone: 11 3224-0966
