Como evitar perdas com medicamentos próximos do vencimento
Especialista em logística reversa apresenta estratégias para transformar o controle de validade em rotina estruturada e reduzir descartes na farmácia
Um webinar exclusivo do Panorama Farmacêutico reuniu José Agostini Roxo, sócio-diretor da BHS Brasil Health & Sustainability e especialista em logística reversa, para apresentar estratégias práticas de controle de validade de medicamentos — um dos pontos mais sensíveis da gestão de estoque no varejo farmacêutico.
Segundo o especialista, transformar o controle de vencimento em rotina estruturada é o caminho para reduzir perdas financeiras e evitar que medicamentos próximos do vencimento acabem descartados sem necessidade.
A gestão começa antes da compra
Roxo destacou que o controle eficiente de validade não começa na prateleira, mas na decisão de compra: é preciso analisar o estoque existente, as validades dos lotes já disponíveis, o giro de cada item e a sazonalidade de demanda antes de fechar novos pedidos. O controle também precisa considerar as bonificações recebidas de distribuidores, já que o volume adicional pode comprometer o giro e aumentar o risco de perdas se não for bem planejado.
Duas técnicas de identificação visual apresentadas
- Sistema progressivo: etiquetas que sinalizam a proximidade do vencimento, facilitando a priorização de venda dos itens mais próximos da data-limite
- Calendário de 12 cores: facilita o acompanhamento mensal de todos os produtos em estoque, por mês de vencimento
Negociação, transporte e documentação
O especialista também abordou como conduzir a negociação com distribuidores diante de itens próximos do vencimento, a gestão de transportadoras licenciadas para o recolhimento de medicamentos vencidos e a documentação necessária para a destinação correta desses produtos.
Uma recomendação prática destacada no webinar: registrar as perdas sempre pelo preço de compra, acompanhando de perto os itens e marcas mais envolvidos — o que permite identificar padrões e ajustar decisões futuras de compra.
O tema conversa diretamente com as obrigações de logística reversa de medicamentos e embalagens que recaem sobre farmácias e drogarias — reforçando que controle de validade e destinação correta de resíduos caminham juntos na rotina do estabelecimento.
Logística reversa também é pauta nos cursos do Sincofarma/SP
O Sincofarma/SP promove capacitação gratuita e online sobre Logística Reversa de Medicamentos e suas Embalagens, com orientações práticas sobre descarte correto, obrigações legais e boas práticas ambientais para o dia a dia da farmácia.
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Matéria baseada em webinar conduzido por José Agostini Roxo para o Panorama Farmacêutico, publicado em 16/09/2026. Assista à íntegra em panoramafarmaceutico.com.br.
